Για να αποφευχθούν εντυπώσεις ή παρεξηγήσεις είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί το εξής:
Κάθε φορά που παραχωρείται δημοτικός χώρος, είτε πρόκειται για κτήριο, είτε για πλατεία κι αυτό γίνεται με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ή σχολικός χώρος, με απόφαση Δημάρχου μετά από εισήγηση της Ενιαίας Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας με την σύμφωνη γνώμη πάντοτε του Διευθυντή/της Διευθύντριας της Σχολικής Μονάδας δεν σημαίνει, ούτε εξυπακούεται ότι πραγματοποιείται η εκάστοτε εκδήλωση με την στήριξη, την αρωγή ή τη χορηγία του Δήμου.
Είθισται να παραχωρούνται οι Δημοτικοί χώροι και τα Σχολικά κτήρια για την εξυπηρέτηση των Συλλόγων, των φορέων ή των ιδιωτών στο πλαίσιο της συλλογικότητας, της δημοκρατικότητας και πάντοτε σύμφωνα με τους εκάστοτε κανονισμούς παραχώρησης, με αντίτιμο ή χωρίς.
Τέλος, η εκάστοτε παραχώρηση γίνεται μετά από γραπτό αίτημα του ενδιαφερόμενου φορέα ή συλλόγου προς την Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τη Γραμματεία του Δ.Σ. αν πρόκειται για Δημοτικό χώρο (συμπεριλαμβανομένων και των σχολικών χώρων για μακροχρόνια χρήση) ή προς την Πρόεδρο της Ενιαίας Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας ή την υπεύθυνη του Τομέα Παιδείας αν πρόκειται για σχολικό χώρο (για βραχυχρόνια μόνο χρήση).
